Økonomisk/administrativ forvaltningsmedarbejder til omsorgsområdet

Medarbejder til sekretariatet for sundhed, kultur og omsorg

Er du vores nye kollega
Vi søger en erfaren administrativ medarbejder til sekretariatet for Sundhed, kultur og omsorg.
Som baggrund har du et godt kendskab til og interesse for primært de økonomiske opgaver i en kommune og gerne inden for omsorgsområdet (ældreområdet).
Udover økonomiopgaver vil der i stillingen især være sekretariatsopgaver og opgaver omkring kommunikation/information.

Dine hovedopgaver vil være

  • boligadministration, herunder samarbejde med administratoren af kommunes ældreboliger
  • administration af hjemmeplejebiler
  • betaling af regninger og andre indberetninger i økonomisystemet (Prisme)
  • andre økonomiopgaver, herunder udarbejdelse af diverse rapporter
  • webredaktør på omsorgsområdets hjemmeside samt plejehjemsoversigten
  • vedligehold af pjecer og andet kommunikationsmateriale
  • sekretær for sektor-MED på omsorgsområdet
  • vedligeholdelse af database for MED-organisationen (administrator)
  • håndtere henvendelser fra interne og eksterne samarbejdspartnere
  • modtage borgeres telefoniske og personlige henvendelser, herunder mindre sagsbehandling og/eller videregivelse til rette person.
  • indgå i den samlede sekretærfunktion i forvaltningen.


Som faglige kvalifikationer tænker vi, at du har

  • en HK-uddannelse eller tilsvarende administrativ uddannelse og flerårig erfaring inden for området
  • et godt kendskab til budget, regnskab og økonomistyring, herunder gerne erfaring med ledelsesinformationssystemer
  • et godt kendskab til administrative systemer - og en fordel at du kender vore systemer: løn (SD), økonomi (Prisme), sags- og dokumenthåndtering (SB-SYS), omsorgssystem (NEXUS) - samt office-pakken og i øvrigt interesseret i at medvirke i en videre digitalisering
  • et vist kendskab til opgaver omkring information og kommunikation.


Som person er du

  • serviceminded og fleksibel
  • interesseret i økonomisk-administrative opgaver og god til at formidle din viden videre, både til institutioner og medarbejdere i den centrale administration
  • ansvarsbevidst, omhyggelig og systematisk i dit arbejde
  • vant til en varieret hverdag med forskelligartede opgaver og mange forstyrrelser
  • god til at overholde tidsfrister
  • god til at kommunikere med mange forskellige mennesker
  • god til at samarbejde
  • interesseret i løbende udfordringer og udvikling af egen praksis.


Vi er administrativt en relativ lille forvaltning, sundhed, kultur & omsorg, med fart på, og det er vigtigt for os, at vi er til for borgere og samarbejdspartnere.
Det betyder også, at alle er indstillet på at hjælpe hinanden - også på tværs af faggrænser og vore afdelinger.
Vi er kendt som en god arbejdsplads, hvor vore dygtige og engagerede medarbejdere har et selvstændigt ansvar for opgaveløsningen, et godt samarbejde i og uden for forvaltningen samt faglige og personlige udfordringer og udviklingsmuligheder.

Arbejdstiden er 37 timer pr. uge og løn og ansættelsesforhold sker efter gældende overenskomst og efter reglerne om lokal løndannelse.
Sammen med ansøgningen bedes du vedhæfte CV og relevante eksamenspapirer.

Yderligere oplysninger
Du kan læse mere om omsorgsområdet på vores hjemmeside, ligesom du er velkommen til at kontakte den nuværende stillingsindehaver Susanne Olesen på tlf. 89 15 13 93, omsorgschef Lene Jensen på tlf. 89 15 12 00 eller sekretariatschef Per Adelhart Christensen for flere oplysninger.

Frist for ansøgning
Vi skal have modtaget din ansøgning senest den 20. november 2018.
Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 48.


Søg stillingen

Tilbage til joboversigt

I Randers Kommune er der 21 kommunale ældrecentre og et fælles, nyt sundhedscenter midt i Randers, som fokuserer på den forebyggende og sundhedsfremmende indsats for borgerne. På 10 ældrecentre er der også sundhedsklinikker. Sundheds- og ældreområdet rummer nogle af de største serviceopgaver for kommunen, og næsten hver tredje medarbejder i Randers Kommune arbejder inden for området. Vi bruger årligt over én milliard kroner inden for dette serviceområde. Sundheds- og omsorgsområdet er også et af de serviceområder, hvor kommunen har kontakt med flest borgere. Vi har medarbejdere ansat inden for bl.a. sygepleje, ernæring, social- og sundhed, terapeuter, administrative funktioner og servicemedarbejdere. Alle tilstræber vi den højest mulige faglige kvalitet i de ydelser, vi leverer.