Skolesekretær til Oust Mølleskolen

Her finder du alle ledige stillinger i Randers Kommune

Engageret skolesekretær søges til fastansættelse

Da vores skolesekretær har søgt nye udfordringer, søger vi en ny engageret skolesekretær pr. 1. februar 2018 på 34 timer pr. uge, med lyst til at arbejde i et spændende og anderledes skolemiljø.

Oust Mølleskolen er en del af det samlede skoletilbud i Randers Kommune, og er en specialskole for børn med følelsesmæssige, sociale og adfærdsmæssige vanskeligheder. Skolen arbejder ud fra en anerkendende tilgang, og har et tæt forældresamarbejde i hverdagen.

Skolens kontor består af en skoleleder, samt en skolesekretær, hvorfor arbejdsopgaverne er mangeartede.

Vi har derfor brug for en skolesekretær, der

  • er skolens ansigt udadtil, og kan møde børn, forældre og eksterne samarbejdspartnere med imødekommenhed og et smil
  • kan arbejde selvstændigt, og er god til at sætte sig ind i nye regler og arbejdsopgaver
  • kan indstille sig på en uforudsigelig hverdag, med mange afbrydelser og ad hoc opgaver
  • har en positiv indstilling til nye udfordringer
  • kan bevare overblik over mange opgaver og ansvarsområder
  • er kontoruddannet og gerne med erfaring som skolesekretær.


Dine arbejdsopgaver vil blandt andet være

  • diverse sekretæropgaver, herunder telefonpasning og generel serviceenhed for skolen
  • bogføring, regnskab og budgetopfølgning
  • vikarkoordinering
  • taxaindberetning
  • elevadministration
  • personaleadministration, herunder ansættelser, fraværsregistrering mv.
  • mødekoordinering
  • indberetning af statistikker til ministeriet m.fl.

Til gengæld tilbydes et afvekslende og spændende job i et varmt og uhøjtideligt miljø blandt 24 elever, og et engageret personale af lærere, pædagoger og servicemedarbejdere – og med forældrene inddraget i hverdagen.

Vi arbejder med programmerne SkoleIntra, Prisme Økonomi og indkøb, SD løn, TRIO, og Tabulex TEA. Der vil i vurderingen af ansøgninger blive lagt vægt på tidligere erfaring fra ovenstående programmer og arbejdsopgaver.

Yderligere oplysninger
Har du spørgsmål til stillingsopslaget, eller lyst til at høre nærmere, er du velkommen til at kontakte skolesekretær Marlene Agertoft Svop på tlf. 89 15 49 00, eller skoleleder Heine Skovbak Iversen på tlf. 89 15 49 20 / 30 55 12 16.

Ansøgning
Ansøgning med kopi af eksamensbeviser, referencer med videre, fremsendes elektronisk og skal være skolen i hænde senest den 13. december 2017.

Samtaler forventes afholdt den 19. december 2017.

Virksomhedens oplysninger
Torsdag den 7. december kl. 16 – 17, afholdes åbent hus på skolen for interesserede ansøgere. Arrangementet giver ansøgere mulighed for at se skolen, og få svar på spørgsmål om stillingen.
 


Søg stillingen

Tilbage til joboversigt

I Randers Kommune har vi 19 folkeskoler, tre specialskoler, en ungdomsskole og 5 fritidsklubber for i alt ca. 9.250 børn. Vi skaber den bedste skole i samarbejde med forældre, elever, medarbejdere og det omkringliggende samfund. Derfor har vi handleplanen: "Dygtige sammen – læring, trivsel og samarbejde i folkeskolen." Planen udgør et solidt fundament – både for udviklingen af skolen og trivsel for vores 1.300 medarbejdere på skoleområdet. Kom og bliv en del af vores fællesskab.